★傳統(tǒng)訪客管理存在的問題
傳統(tǒng)訪客管理即保安“眼看、口問、手寫”的人工管理方式為訪客進(jìn)行登記。這種方式存在以下問題：
保安用筆手工填寫時大多為粗略填寫，且有時字跡潦草，書寫字易褪色；
紙質(zhì)登記簿填寫信息量少，且不易保存；
不能詳細(xì)記錄訪客外貌；
由被訪人或登記人員本人打電話，有時還有手工翻閱電話簿逐個查找，速度慢；
延承幾十年不變的管理模式，形象落后。
★平治“訪客系統(tǒng)”能為管理方解決什么問題
系統(tǒng)通過訪客機(jī)來對外來訪客進(jìn)行身份證掃描、圖像抓拍、自動撥號確認(rèn)后為其發(fā)放臨時通行卡（具有指定門禁權(quán)限），實現(xiàn)對訪客進(jìn)出的智能化管理。
★訪客系統(tǒng)解決方案
系統(tǒng)通過在門衛(wèi)室安裝智能訪客機(jī)，訪客機(jī)支持證件OCR識別、二代身份證識別、電話聯(lián)系被訪人、數(shù)據(jù)海量存儲、黑白名單管理、打印訪客單、門衛(wèi)考勤及數(shù)據(jù)報表等功能。系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，做到人員、證件兩者統(tǒng)一。實現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門注銷、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。可以節(jié)約人力，物力，提高保安工作效率，企業(yè)的安全系數(shù)，提高企業(yè)的信息化管理水平和形象。
系統(tǒng)可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場拍照，具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專用設(shè)備打印訪客單。
訪客拜訪流程
